Wer kann wofür mieten?
Der Kulturring stellt die Räume der Begegnungstätte Alte Schule Vereinen oder anderen Organisationen und Gruppen sowie Einzelpersonen aus dem Stadtgebiet zu gemeinnützigen, sportlichen, schulischen, politischen, kulturellen und jugendfördernden Zwecken zur Verfügung. Außerdem kann die Alte Schule von im Stadtbezirk Braunschweig-Süd wohnenden Privatpersonen für private Feierlichkeiten sowie von in diesem Stadtbezirk ansässigen Firmen für Betriebsfeste, Hausmessen, Ausstellungen und ähnliche Veranstaltungen genutzt werden.
Die beabsichtigten Veranstaltungen müssen dem Charakter der Räume in Bezug auf ihre Größe und Ausstattung als auch in Bezug auf ihre vorgesehene Nutzungsart entsprechen und eine Teilnehmendenzahl von 100 Personen darf nicht überschritten werden.
3 Schritte zur Buchung
Eine Buchung von Räumlichkeiten der Alten Schule geht ziemlich einfach:
1. Buchungsanfrage
Sie schicken uns entweder per Email an buchung@kulturring-melverode.de oder über das das Formular zur Buchungsanfrage (s. unten) folgenden Informationen:
a) Verantwortliche, geschäftsfähige Mietperson mit Kontaktdaten
b) Termin und Zeitraum der gewünschten Anmietung
c) Räumlichkeiten, die angemietet werden sollen
d) Art der Veranstaltung mit der Anzahl der maximal erwarteten Personen
2. Check der Anfrage
Das Buchungsteam prüft, ob die Anfrage in den Buchungsplan passt, und Sie bekommen innerhalb von 3-7 Tagen eine Antwort. Im positiven Fall bekommen Sie per Email die Vertragsunterlagen mit einer Kostenzusammenstellung zugesandt.
3. Vertrag und Bezahlung
Nach Übersendung der Vertragsunterlagen unterzeichnen Sie zum einen den Mietvertrag und zum anderen überweisen Sie das Mietentgelt mit der Kaution in Höhe von 200€. Bei Eingang von beidem innerhalb von zwei Wochen nach Vertragsübersendung beim Kulturring erhalten Sie die feste Zusage für Ihren Mietwunsch.
Die Schlüsselübergabe und die Einweisung in die Räumlichkeiten erfolgt dann zum vereinbarten Termin.